Reuniones, visitas a terreno, llamadas, entregas, emails, eventos… es habitual que en el día a día nos veamos arrastrados por las exigencias del trabajo, sin tiempo para detenernos a pensar cómo poder avanzar de forma más eficiente. Esta era una de las preocupaciones que compartían tanto el equipo de la OTC como el de la DINEPA. Los coordinadores de ambos equipos consiguieron reunir a todos sus miembros durante dos jornadas fuera de su entorno laboral, creando un espacio de reflexión en el que todo el mundo tuvo la oportunidad de compartir impresiones.
La primera jornada fue amenizada por el “Jefe” del equipo técnico de la AECID al proponer una dinámica que comenzó por identificar las debilidades, y a las que, a medida que avanzó el día, los participantes fueron proponiendo soluciones prácticas para fortalecerlas. Se habló además de herramientas de gestión, técnicas de seguimiento, protocolos de comunicación, campañas de visibilidad, indicadores.
Se decidió emplear la jornada del sábado en trabajar la planificación anual, y se dedicó el receso de medio día para invitar al Coordinador General de la OTC, que aprovechó para lanzar en un discurso sus mensajes clave reforzando y animando al equipo hacia la buena ejecución del programa.